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「高い離職率」と「慢性的な人員不足」は入力作業代行サービスで乗り越える

「なぜか人が定着せずに辞めていってしまう」と悩んでいる企業は意外と多くあります。高い離職率は、企業にとってもマイナスイメージです。高い離職率や慢性的な人員不足には、意外な理由が隠れていることがあります。今回は、高い離職率と慢性的な人員不足が入力作業代行サービスで乗り越えられる理由をお話しします。
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・従業員の負担を軽減して離職率の低下を目指す

高い離職率の陰には、職場環境への不満が隠れていることがあります。職場の人間関係や個人的な理由ならば対処は難しいのですが、業務内容や業務の分担が不満になっていれば対処することができます。 業務に不満がある場合は、業務量が多すぎて負担になっているのかもしれません。担っている業務内容を精査し、入力作業代行サービスに出せる業務は出して負担を軽減します。業務量が減ることで心にもゆとりができます。また「会社が自分のために動いた」という事実が大きな励みになるはずです。
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・働きがいを感じさせて定着率を上げる

雇用形態に関係なく、自分の仕事にやりがいを感じていなければモチベーションは上がりません。今は働き方が自由に選べる時代になり、働きがいがなければ「もっと私の能力を評価してくれる場所があるはず」と思っても不思議ではありません。 働きがいが感じられない原因の一つに「能力が活かせないこと」があります。毎日がルーチン業務や単純作業に追われ、自分の能力を発揮する機会が与えられていない状態が続けば働く意欲は落ちてしまうでしょう。従業員の能力をいかすためには、業務を見直し「その人にしかできない業務」に携わる時間を作ることが必要です。「私にしかできない」と思えば自然とやる気がわき、離職は考えなくなるでしょう。 ただし、見直した業務を他の従業員に割り振ることはやめた方がいいでしょう。割り振られた従業員の負担が大きくなるだけでなく「自分が受け皿になった」と感じてしまう可能性があります。削った業務は入力作業代行サービスなどにアウトソーシングして、切り出すことがポイントです。
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・採用や人材育成の時間を確保

高い離職率と慢性的な人員不足が続くと、人事担当者にも余裕がなくなります。じっくりと採用活動をして人材育成する時間的余裕がないため、場当たり的になりがちです。 採用を担当する総務人事は、採用活動以外の業務もたくさんあります。アウトソーシングできる業務は入力作業代行サービスを利用して、採用活動や人材育成に使える時間を確保することから始めてみてはいかがでしょうか。入力作業代行サービスでは、健診データや人事評価データなどの個人情報の扱いも行っています。個人情報の扱いが心配な場合は、個人情報を適切に扱うことで取得できる「プライバシーマーク認定」のある業者に依頼しましょう。
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高い離職率は、従業員にとっても企業にとってもいいことはありません。従業員が働きやすい環境を整えるためにも入力作業代行サービスを利用してみてはいかがでしょうか。
thumb 株式会社イーアールエー

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