データ入力代行（データエントリー）入力作業代行サービス 株式会社イーアールエー

健診票のデータ化（医療データ入力）をセキュアな環境で

毎年の健康診断で作成される健診票は、紙のまま保管されることが多く、検索性の低さ・集計の負担・保管コストなどの課題を抱えています。
そこで有効なのが、健診票を正確に電子化する医療データ入力です。本記事では、データ化のメリットと、個人情報を守るセキュアな運用について解説します。

健診票をデータ化するメリット

• 集計・分析が容易：年齢・性別・部署ごとに健康傾向を把握し、健康経営や施策立案に直結。
• 長期保管コストを削減：紙保管や検索作業を省き、監査対応も効率化。
• 情報共有の迅速化：拠点・部署間でセキュアに共有、研究・統計データとしても活用可能。

医療データ入力に求められる品質と精度

健診データは診断や保健指導に直結するため、正確さが最重要です。代表的な品質担保の方法がベリファイ入力（ダブルチェック）です。

• 別担当者が同じデータを再入力し、差異を自動検出。
• 数値・単位・記号をフォーマット統一して一貫性を確保。
• 異常値や未記入をルールチェックで早期発見。

セキュアな環境での運用は必須

健診票には氏名・生年月日・検査数値などの個人情報が含まれます。外部委託を行う際は以下のような情報セキュリティ体制の有無を確認しましょう。

• ISMS認証・個人情報保護法対応：ポリシー・教育・監査を含む運用。
• 入退室管理・アクセス権限管理：物理・システム両面で二重統制。
• 暗号化と安全なファイル授受：通信・保存時ともに暗号化とログ記録。
• ログ管理・監査証跡：操作履歴の保存でトレーサビリティ確保。

業務アウトソーシング（BPO）を活用するメリット

• 短納期・大量処理に対応：専任チームでスピード納品。
• 専門スタッフによる高精度：医療用語・検査フォーマットに精通。
• コスト最適化：人件費・教育コストを抑え、リソースを本業へ。

まとめ

健診票のデータ化は、健康経営・リスクマネジメントに直結します。
精度（ベリファイ入力）とセキュリティ（ISMS等）を両立した体制で進めることが成功の鍵です。
信頼できる委託先の活用により、医療データ入力の品質と安全性を両立し、企業価値の向上につながります。

会社案内

株式会社イーアールエーは、東京・神奈川を拠点に、健診票・医療データ入力・各種アウトソーシングを提供しています。
ISMS認証に基づいたセキュアな環境で、正確かつ迅速なデータ入力を行い、多くの医療機関・企業様から信頼をいただいております。

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