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健診結果をデータ化するメリットとは?

健康診断結果を紙で管理している企業や医療機関も多い中、業務効率や法令対応の観点から「データ化(電子化)」へのニーズが高まっています。 この記事では、健診結果をデータ化することの5つのメリット、注意点、活用事例について解説します。
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・健診結果の「データ化」とは

健診結果のデータ化とは、紙の検査結果をExcelやCSVなどの電子データへ変換することです。OCR(光学文字認識)や手入力によってデジタル化することで、業務の効率化・検索性の向上・セキュリティ強化が実現できます。
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・健診結果をデータ化する5つのメリット

  • 1. 業務効率の向上
    紙資料の照合や検索が不要になり、日々の業務がスムーズに。
  • 2. 情報の一元管理
    従業員IDや氏名で健診履歴を即座に検索可能。
  • 3. 医療機関・産業医とのスムーズな連携
    CSV形式で共有可能、チェックの効率もアップ。
  • 4. 法令対応が容易に
    労働安全衛生法に沿った記録管理がしやすくなります。
  • 5. 情報漏洩リスクの低減
    紙の紛失・誤廃棄リスクを防止。暗号化納品で安心。
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・データ化の方法と注意点

  • OCRのみでは精度に不安 → 手入力との併用が理想
  • 様式が統一されていない → データ項目設計が必要
  • 個人情報を扱う → セキュリティ認証のある業者が安心
ISMSやプライバシーマークの取得業者への委託を推奨します。
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・導入事例:某メーカー企業様

従業員500名以上の企業様での導入実績
過去3年分の健診結果をExcelデータ化し、健康傾向の分析に活用。産業医との面談準備もスムーズに。納品データはすべて暗号化・検証済み。
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・おわりに

健診結果のデータ化は、働き方改革や健康経営にも直結する重要な施策です。入力業務は、正確性・スピード・セキュリティのすべてが求められます。 アウトソーシングを活用することで、より高品質なデータ運用が可能になります。
thumb 株式会社イーアールエー

東京・神奈川の【株式会社イーアールエー】は健診結果のデータ入力もお任せ

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