健診データ入力

健診結果のデータ入力・電子化が注目される理由

法定健診や特定健診、人間ドックなど、企業や個人が受ける健康診断の結果は膨大な量にのぼります。
これらを紙のまま保管していると検索性の低さや保管コスト、情報共有の困難さといった課題が発生します。
そのため重要になるのが、健診結果のデータ入力による電子化です。正確なデータ化は健康管理や法令対応の基盤となり、結果として企業のリスクマネジメントにも直結します。

健診電子化

健診結果をデータ化する3つのメリット

  • 一元管理:従業員や受診者ごとの履歴を簡単に検索・分析可能。
  • 法令対応:保存義務を満たし、監督署や保険者への報告もスムーズ。
  • 健康経営に活用:集計・分析データから疾病予防や職場改善施策を検討できる。

単なる保存にとどまらず、データ活用によって企業価値や従業員満足度の向上にも貢献します。

データ入力代行

健診データ入力は外注が最適解

健診結果を電子化するには、大量のデータ入力作業が欠かせません。しかし社内の人員で対応すると時間とコストがかかり、正確性も不安が残ります。
そこで注目されるのがデータ入力代行(入力業務の外注)です。専門業者に委託することで次のようなメリットが得られます。

  • 高精度:ベリファイ方式(二重入力チェック)で入力ミスを防止。
  • スピード対応:大量データや短納期案件にも対応可能。
  • セキュリティ:ISMS準拠の体制で個人情報を厳格に保護。
  • 柔軟な形式:Excel・CSV・専用システムなど希望フォーマットで納品。

入力業務を外注することで、社員はコア業務に集中でき、生産性向上につながります。

健診データ入力まとめ

まとめ:健診結果の電子化で業務効率と健康管理を両立

健診結果をデータ入力し電子化することは、単なる業務効率化ではなく健康経営の推進にも直結します。
また、正確性とセキュリティを確保するためにはデータ入力代行サービスの活用が最適です。
ペーパーレス化やDXの時代に対応するため、今こそ健診票や健診結果の電子化を進めてみませんか。

健診データ入力FAQ

よくあるご質問(FAQ)

Q1. 健診結果はどのくらいの期間保存する必要がありますか?
A. 法定健診の結果は労働安全衛生法に基づき5年間の保存義務があります。電子化することで保存・検索・監査対応がスムーズになります。

Q2. 外部にデータ入力を委託する場合、セキュリティは大丈夫ですか?
A. はい。ISMS準拠の管理体制や入退室管理、暗号化通信を導入しており、個人情報保護法にも対応しています。セキュアな環境でのデータ処理が可能です。

Q3. 大量の健診票や問診票も対応できますか?
A. 数百件から数十万件規模まで対応可能です。さらに、短納期案件にも専任チームで柔軟に対応します。

Q4. 納品データの形式は指定できますか?
A. はい。Excel・CSV・専用フォーマットなど、ご希望に合わせて納品可能です。システム連携を意識した設計も行えます。

Q5. データ入力代行を利用するメリットは何ですか?
A. 社員の負担を軽減できるだけでなく、高精度・スピード・コスト最適化を実現できます。専門スタッフがダブルチェックを行うため、社内処理よりも正確性が高い点が大きなメリットです。

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健診データ入力代行なら【株式会社イーアールエー】

株式会社イーアールエーは、東京都・神奈川を拠点に、
健診結果や問診票・レセプトなど多様な医療関連データ入力を承っています。
また、厳格なセキュリティ体制と豊富な実績により、正確・迅速なデータ化を実現します。

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