データ入力代行（データエントリー）入力作業代行サービス 株式会社イーアールエー

ベリファイ方式が求められる理由

データ入力の品質は、最終的に数字・氏名・日付・コードなど“1文字の誤りも許されない領域”で決まります。読み取りソフトは便利になりましたが、帳票の汚れ・手書きのクセ・似た字形が重なると読み違いが残ることがあります。
こうした残存エラーを確実に排除する方法がベリファイ方式（二重入力照合）です。別担当が同一項目を独立して入力し、突合して差分だけを確認するため、機械読み取りより高い確度で誤りを見つけられます。

AIOCRの役割と限界

AIOCRは画像やPDFから文字を抽出し、表やチェックボックスも読み取れる前処理ツールとして有効です。ただし、読み取り結果は“推定”であり、帳票品質や筆跡に左右されます。人名の旧字・住所の表記ゆれ・医療機関や商品コードの微差などは、高解像度でも誤読が完全にはゼロになりません。

そのため、最終的な正しさを保証する工程として、人による突合（ベリファイ）を通すことが品質面で合理的です。

ベリファイ方式の仕組みと強み

• 独立した二重入力：同一項目を別担当が入力し、結果を突合。主観的な癖を打ち消します。
• 差分のみ確認：一致箇所は自動確定。不一致のみを目視是正するため、ムダが少ない高精度工程になります。
• 厳格なルール照合：桁数・フォーマット・コード体系（郵便番号・医療機関コード等）で機械的に弾くため、人が迷うケースを減らします。
• 履歴と再現性：どこを誰がいつ修正したかが残り、追跡・再点検が可能です。

結果として、最終確度はベリファイ方式が上。正しさが求められる領域（個人情報・金額・キーコード）ほど効果が大きく、誤りコストの未然防止に直結します。

実務での使い分け指針

まとめると、最終品質＝ベリファイ方式で担保し、前段での自動化は“補助”にとどめるのが安全です。

品質底上げチェックリスト

• 対象項目の優先度分類（金額・キー・個人情報は最上位）
• 桁数・形式・禁則ルールの明文化（YYYY-MM-DD等）
• 住所・郵便番号・コード類の整合照合
• 不一致ログの残し方と再点検手順の固定化
• 帳票スキャンの前処理（傾き補正・ノイズ除去・解像度）
• 二重入力の担当分離とWチェックの記録

株式会社イーアールエーの入力代行

東京・神奈川エリアで、二重入力（ベリファイ）と厳格なルール照合に基づく高精度の入力代行をご提供します。
個人情報・金額・コード類の正確性を最重視し、記録に残る品質管理で安心のデータをお届けします。

東京・神奈川のデータ入力なら株式会社イーアールエー