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データ入力は“誰でもできる”作業ではない

データ入力は「簡単にできる」と思われがちですが、実際には高度なスキルが求められる業務です。
本記事では、データ入力の意外な実態やリスク、そして外注で解決できる理由を解説します。

理由1：意外な事実！データ入力は単純作業ではない

紙の顧客名簿や帳票を打ち込むだけの単純作業に思えるかもしれません。しかし、手書き文字の判読や文脈推定、同音異字の判別などが必要となり、単なる転記では済まないケースが多々あります。
例えば「高橋」と「髙橋」のように似ている文字を瞬時に見分ける必要があるなど、精度と判断力が問われる作業です。

理由2：お願いする人を間違えたときの情報流出リスク

入力スピードが速い人に安易に依頼してしまうと、思わぬ情報漏洩のリスクがあります。
自宅への資料持ち帰りや、意図的な情報持ち出しなど、社内規制だけでは防ぎきれないケースも存在します。
クラウドソーシングや短期バイトの利用は便利ですが、人柄や信用までを担保できない点が大きなリスク要因となります。

「入力が速い人＝できる人」とは限らない

データ入力はスピード以上に正確さが重要です。特に数字入力は1桁の誤りが大きな問題につながります。
合計確認や二重入力（ベリファイ方式）ができない場合、信頼できるのは入力者本人のみ。
どんなに速くても誤入力が多い人に依頼してしまうと、その後の修正に多大なコストがかかります。

データ入力は人選が要！代行業者利用でスッキリ解決

データ入力を任せるには「情報漏洩の心配がない」かつ「正確で速い入力ができる」人材が必要です。
その両方を社内で見つけるのは難しく、社外から選ぶのはさらに困難です。
そこで役立つのがデータ入力代行業者。秘密保持契約、暗号化納品、厳格なセキュリティ管理によりリスクを最小化します。
さらに、経験豊富なスタッフによる「連想入力」などの特殊スキルで、速く正確な入力を実現します。

まとめ

データ入力は単純作業に見えて、実際にはスキルと判断が必要な業務です。
依頼する人を間違えると、情報漏洩や誤入力による大きな損害につながるリスクも。
だからこそ、はじめからプロの代行業者へ依頼するのが安心で確実です。

株式会社イーアールエーの入力代行サービス

【株式会社イーアールエー】は、様々な入力業務代行に対応しております。【株式会社イーアールエー】は、これまで各種アンケート、レセプト、学校授業評価、各種申込書などの入力業務代行を行ってきた実績がございます。入力したデータは、暗号化して納品いたしますので、セキュリティ対策もご安心ください。また、お預かりした情報の管理も法律を順守し厳重に管理いたします。東京・神奈川でデータ入力代行をお探しなら【株式会社イーアールエー】にお任せください。
アンケート、レセプト、授業評価、申込書など幅広い入力業務に対応し、暗号化納品・法令順守で安心のセキュリティを提供します。

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