データ入力代行（データエントリー）入力作業代行サービス 株式会社イーアールエー

リモートワークを妨げる最大の要因は「紙のファイルと帳票」だった

働き方改革やDXの推進により、リモートワークは一般化しました。しかし、完全リモートへ移行できない企業も少なくありません。その理由の多くは「紙の帳票や社内ファイル」にあります。
紙資料は持ち出し制限やセキュリティリスクが高く、リモートワークを阻む大きな壁でした。そこで注目されているのが、紙帳票の電子化と入力業務の外注です。本記事では、電子化のメリットとアウトソーシング活用のポイントを解説します。

ファイルや帳票を電子化する3つのメリット

• 保管コストの削減：キャビネットや倉庫に保管していた紙資料を電子化することで、物理的スペースを削減し、家賃・保管費をカット。
• 業務の柔軟性：電子化されたデータはパスワード管理やアクセス権限設定で安全に持ち運び可能。どこからでも業務が行え、リモートワークやワーケーションにも対応。
• 劣化・災害リスクの回避：紙は水害や経年劣化で失われるリスクが高いですが、電子データ化でバックアップ可能に。

加えて、検索性の向上により、必要な資料を即時に探せる点も大きなメリットです。

電子化に不可欠な入力業務は「データ入力代行」に任せるべき

紙帳票を電子化する際には必ずデータ入力業務が発生します。これを社員が兼務すると非効率で人件費も高騰します。
一方で、データ入力代行（入力業務 外注）を利用すれば、以下のメリットがあります。

• 高精度：専門スタッフによるベリファイ入力（二重入力チェック）でミスを最小化。
• コスト最適化：時間給ではなく成果物ベースで依頼できるため、人件費の有効活用に直結。
• 柔軟なデータ形式：CSV・Excel・専用フォーマットなど、希望通りの形で納品可能。
• スピード対応：短納期や大規模案件にも対応でき、業務停滞を防止。

データ入力を外注することで、社員はコア業務に集中でき、全体の生産性が向上します。

まとめ：DX時代の必須施策「電子化 × 入力業務外注」

ペーパーレス化・働き方改革・DX推進のいずれも、紙の帳票を電子化することから始まります。
そして、電子化を成功させるカギは入力業務のアウトソーシング（データ入力代行）です。
社員の負担を軽減しつつ、正確で迅速なデータ化を実現するために、ぜひ専門業者の活用をご検討ください。